Phiên họp toàn thể Hội đồng lưu trữ quốc tế năm 2016 (ICA Congress) đã khai mạc vào hôm thứ Hai (5/9) tại Seoul và kéo dài tới hết ngày 10/9.  Sự kiện này do Viện lưu trữ quốc gia thuộc Bộ Hành chính và nội vụ Hàn Quốc và Hội đồng lưu trữ quốc tế (ICA) đồng tổ chức. Phiên họp năm nay có quy mô lớn kỷ lục với sự tham gia của hơn 2.000 chuyên gia đến từ hơn 100 nước trên thế giới.

ICA là một tổ chức quốc tế được thành lập vào năm 1948 theo nghị quyết được thông qua tại Hội nghị chuyên gia lưu trữ thế giới do Tổ chức giáo dục, khoa học và văn hóa Liên hợp quốc (UNESCO) tổ chức. ICA hiện có tổng cộng hơn 190 nước thành viên, họp phiên toàn thể bốn năm một lần.

Dự kiến sẽ có 256 luận văn nghiên cứu được trình bày tại hội nghị ICA năm nay. Đây là số luận văn nghiên cứu cao kỷ lục, tập trung về tầm nhìn quản lý lưu trữ điện tử, chia sẻ kinh nghiệm quản lý lưu trữ ở các nước, bao gồm vai trò của Viện lưu trữ liên bang Đức trong việc khôi phục hai miền Đông và Tây Đức, sự cố nhà máy điện nguyên tử Fukushima, Nhật Bản.

Trong phần đặc biệt mang tên "Quản lý lưu trữ của Hàn Quốc", Seoul sẽ giới thiệu về những nét ưu việt của hệ thống quản lý lưu trữ điện tử của Chính phủ và tư nhân, giới thiệu về các di sản tư liệu thế giới của Hàn Quốc được UNESCO công nhận.

Trong phiên bế mạc vào chiều ngày 9/9, ICA sẽ ra tuyên bố chung Seoul, với nội dung dự kiến nhấn mạnh về những điểm thuận tiện trong quản lý lưu trữ thời đại công nghệ số, kêu gọi các nước nhanh chóng khắc phục những điểm yếu để cùng hợp tác phát triển chính sách, bồi dưỡng nhân lực, đẩy mạnh nghiên cứu phát triển.