Lễ chào mừng đoàn thể thao 45 nước châu Á tham dự Đại hội thể thao châu Á Incheon 2014 đến làng vận động viên sẽ được tổ chức liên tục bắt đầu từ 10 giờ sáng ngày 16 đến ngày 18/9, tức một ngày trước lễ khai mạc.
 
Nhật Bản sẽ là nước đầu tiên được chào đón vào làng vận động viên lúc 10 giờ sáng ngày 16/9. Đoàn thể thao Hàn Quốc và Bắc Triều Tiên sẽ nhập làng đều vào ngày 18/9 tới, Hàn Quốc vào lúc 4 giờ chiều và Bắc Triều Tiên sớm hơn vào 10 giờ sáng.
 
Sự kiện này sẽ diễn ra theo trình tự đoàn thể thao từng nước diễu hành theo nhạc chào mừng, tiếp đó là lễ thượng cờ và phát nhạc quốc ca của nước đó. 
 
Làng vận động viên Á vận hội nằm ở phường Guwol, quận Namdong, trung tâm thành phố Incheon, gồm 22 tòa chung cư với 2.220 phòng, chứa được 14.500 người.
 
Trong làng có đầy đủ các cơ sở vật chất phục vụ sinh hoạt như nhà hàng, trung tâm dịch vụ, trung tâm y tế, trung tâm thể hình, phòng giặt là hay đồn cảnh sát.